Politique d’annulation et de retard

Julie Dubeau massothérapeute agréée

Vous serez en retard? Vous voulez annuler un rendez-vous?

Lisez bien ce qui suit!

Soucieuse de me dédier à 100% à mes clients, j’ai élaboré cette politique de retard et d’annulation qui me permet de réagir rapidement à vos besoins, de maintenir une excellente relation avec tous mes clients, mais de façon à préserver ma qualité de vie au travail. Cette politique a donc pour but de structurer davantage mes capacités à offrir un service à la clientèle impeccable en mettant mes clients au coeur de la solution.

Retard à un rendez-vous

Un retard, ça arrive! on ne peut prévoir qu’il y aura un accident ou un bouchon de circulation sur la route. Appelez-moi au 450-398-0303 pour me communiquer votre retard et nous nous entendrons pour l’une des situations suivantes:

  • Pour un retard de 15 minutes ou moins, pas de problème. Je devrai compresser un peu le temps passé avec vous, mais nous y arriverons.
  • Pour un retard de plus de 15 minutes, à moins qu’il s’agisse d’un soin de 90 minutes, il sera difficile de compresser le temps.  100% des frais du soin seront exigés.

Annulation d’un rendez-vous plus de 24 heures à l’avance

Un pépin, c’est comme un retard: c’est impossible à prévoir! Si vous me contactez 24 heures à l’avance, je saurai offrir votre place à un autre client, donc aucun frais d’annulation ne vous sera facturé. Me permettez-vous d’insister pour prendre un nouveau rendez-vous?

Annulation d’un rendez-vous moins de 24 heures à l’avance

50% des frais du traitement vous seront facturés. Dans le cas où vous oubliez le rendez-vous ou un pépin survient sans avertissement préalable le jour même du rendez-vous et que je suis dans l’impossibilité d’offrir le rendez-vous à une autre personne le montant complet du soins sera facturé.

Pour communiquer avec moi pour annuler ou annoncer un retard

Au travail, je suis peu branchée sur Facebook ou mes courriels, vu que je suis probablement en train de donner un traitement.

Je n’accepte qu’un seul moyen de communication le téléphone de la clinique: 450-398-0303

Si je suis disponible, je répondrai. Sinon, veuillez me laisser un message et je vous rappellerai dès que je serai disponible. Sinon, envoyez-moi un texto et je vous contacterai peu après.